Incentive
Vous êtes à la recherche d’un moyen flexible et pratique pour remercier vos clients et partenaires ? Parmi les récompenses qui fédèrent, le chèque cadeau client sait allier plaisir et pouvoir d’achat comme personne ! Ces bons fiscalement avantageux sont autant appréciés des bénéficiaires que des entreprises. Comment les mettre en place et quelles sont les règles d’exonération ? Vous saurez tout dans quelques minutes sur la législation du chèque cadeau client.
Chèques cadeaux clients : quels avantages ?
Le chèque cadeau client sert à motiver les acheteurs ou les fournisseurs à s’engager et à devenir fidèles à votre marque. Cet investissement va permettre de faire croître la satisfaction client et d’augmenter le pouvoir d’achat de ces derniers, en étant une preuve de reconnaissance, avec comme objectif final la fidélisation.
Offrir un chèque cadeau client ou des cartes cadeaux permet de développer les relations avec ses clients, car cela crée une interaction entre l’entreprise et le client ou prospect. L’intérêt est double : pour l’entreprise et pour le destinataire.
Avantages du chèque cadeau Incentive pour l'entreprise :
- Atteindre de nouveaux clients en proposant une solution qui convient à tous ;
- Marketing relationnel bien perçu ;
- Exonération de charges de l'URSSAF sous certaines conditions ;
- Hausse de la notoriété.
Avantages du chèque cadeau client pour le bénéficiaire :
- Preuve de considération de la part de l'entreprise ;
- Possibilité de choisir son support de chèque cadeau client (version papier ou digitale, comme avec l'e-chèque cadeau Glady, par exemple).
- Le client est placé au centre des priorités.
À noter : la réglementation pour le montant des gratifications externes est différente de celle pour les employés de votre entreprise.
Récompenser pour engager
Un des objectifs de l’incentive externe est d’attirer les clients : vous pouvez l’utiliser comme un outil de conquête pour les prospects. La récompense client, sous forme d’un chèque cadeau client en entreprise, peut être l’un des premiers points de contact et une approche innovante en termes d’expérience client.
L’idée est de mettre en place un marketing relationnel qui va vous différencier sur un marché qui peut être parfois très concurrentiel. Vous devez donner envie aux nouveaux clients de vous choisir.
L’incentive peut être appliqué à différentes étapes du parcours client et peut avoir un effet boule de neige grâce au bouche-à-oreille : vos nouveaux clients vont profiter des chèques-cadeaux pour offrir à leurs proches un cadeau et leur faire découvrir l’entreprise à leur tour.
Récompenser pour fidéliser
La fidélisation de la clientèle est sûrement l’un de vos objectifs, et le chèque cadeau client va vous aider à y parvenir. Les actions d’incentive mises en place vont servir de leviers de motivation et peuvent faire partie intégrante d’un programme de fidélité.
Vous avez sans doute déjà reçu des bons d’achat de marques de beauté notamment avec des réductions, lors de divers événements :
- votre anniversaire ;
- la fête des mères ou la fête des pères ;
- la Saint-Nicolas ;
- les fêtes de fin d’année (Noël…) ;
- votre départ à la retraite ;
- l’anniversaire de la marque, etc.
L’idée ici est de rappeler au client votre existence, votre intérêt à son égard, avec un objectif de fidélisation. Le chèque cadeau client permet d’offrir un cadeau personnalisé et de créer un contexte favorable à une relation de confiance entreprise-client, tout en évitant l’insatisfaction.
Récompenser pour engager et fidéliser
L’engagement et la fidélisation sont étroitement liés : plus une personne s’engage, plus elle tend à se fidéliser à l’entreprise. L’engagement peut concerner les prospects comme les clients existants et l’objectif est de réussir à engager le plus de personnes possible.
Les jeux-concours ou les questionnaires ont deux objectifs principaux :
- faire connaître l’entreprise ;
- avoir des données clients qui permettront d’affiner la segmentation et cibler plus pertinemment.
En résumé, cela sert à augmenter sa visibilité et à engager une communauté. Le chèque cadeau est bien plus qu’une récompense faite au client pour sa nouvelle inscription ou un énième cadeau client de fin d’année, il s’inscrit dans une stratégie de marketing relationnel plus globale. Il faut voir le chèque cadeau client comme l’un de vos canaux de communication avec un fort retour sur investissement.
Le parrainage peut être la solution pour répondre à cette problématique : il engage d’un côté un nouveau client et de l’autre un client existant qui franchit une étape supplémentaire dans la fidélisation. En ce sens, la carte cadeau pour un client est un bon moyen de favoriser le parrainage.
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Quels clients peuvent bénéficier de chèques cadeaux ?
Les opérations d’incentive externe s’adressent aux collaborateurs externes de votre entreprise comme les partenaires commerciaux, les fournisseurs et les clients. Le versement de la récompense, en nature ou financière, dépend de l’accomplissement d’un objectif donné.
L’objectif initial des cadeaux entreprise est de fidéliser les clients qui vous connaissent déjà. Quoi de mieux que récompenser la loyauté de vos fidèles acheteurs avec un chèque cadeau client ?
Offrir des chèques cadeaux (digitaux ou papier) n’est pas un acte gratuit, vous n’allez pas offrir pour offrir, mais récompenser un prospect pour :
- la réponse à un questionnaire de satisfaction ;
- la participation à un concours sur les réseaux sociaux ;
- son inscription sur votre site.
Cette démarche peut avoir un impact sur l’engagement de l’ensemble de votre clientèle qui va chercher à obtenir ce cadeau original et va indéniablement impacter la satisfaction de vos clients qui peuvent devenir fidèles par la suite.
Pour rester dans l’esprit du consommateur et réussir à le fidéliser, les entreprises peuvent prouver à leur client leur implication à leur encontre : lors d’un anniversaire, de l’anniversaire de leur inscription, etc.
Vous pouvez à ces occasions envoyer un email pour informer vos clients du versement à venir d’un chèque cadeau client. L’objectif est d’améliorer votre image de marque et prouver que vous êtes une entreprise qui favorise une relation de confiance avec ses clients.
Quelles sont les conditions d’exonération des chèques cadeaux clients ?
Peut-on offrir des chèques cadeaux à ses clients selon l'Urssaf ? Le versement d’un avantage en nature ou d’une somme à un salarié par un organisme tiers ne possédant pas la qualité d’employeur est considéré comme une rémunération réglementée.
La contribution forfaitaire libératoire (CFL)
La contribution forfaitaire libératoire est un système de taxation permettant l’exonération des cotisations lors du versement de chèques cadeaux en guise de récompense dans le cadre d'une stimulation externe, sous réserve du respect de certaines conditions.
Pour être éligible à la CFL, le bénéficiaire doit être employé dans l'un des secteurs d'activité suivants :
- cosmétiques ;
- parfumeries ;
- parapharmacies ;
- portiers d'hôtel ;
- distribution ;
- secteurs bancaires et assurances ;
- concessionnaires.
La CFL s'applique à tous les salariés, indépendamment de leur secteur d'activité, lorsque leurs récompenses sont distribuées sous forme de titres cadeaux émis par des sociétés spécialisées dans leur émission.
La CFL requiert que les opérations d'incitation soient divisées en deux catégories :
- soit une seule déclaration annuelle regroupant tous les programmes incitatifs ;
- soit quatre déclarations par an.
Le choix du barème se fait en début d’année par le tiers, il n’y a pas besoin de faire de déclaration à ce sujet.
Le régime de droit commun
Vous serez concerné par le régime de droit commun si :
- vous ne distribuez pas exclusivement des titres cadeaux ;
- vous distribuez + de 150 % du Smic mensuellement à un salarié (pour une opération annuelle) ;
- vous distribuez + de 70 % du Smic mensuel (pour 4 opérations dans l’année).
Les gratifications sont alors soumises aux cotisations et contributions sociales : vous ne bénéficiez pas d’avantages fiscaux.
Bon à savoir : si vous restez en dessous du seuil de 73 € TTC par an et par bénéficiaire, vous pouvez récupérer la TVA sur les cadeaux. Ce montant maximum pour un cadeau client inclut l’emballage et les frais de port.
Comment mettre en place des chèques cadeaux clients ?
Élaborez votre programme de fidélité
Quels clients cibler ?
Il vous faut déterminer vos acheteurs à fort potentiel afin d’avoir le plus de bénéfice et d’impact avec votre cadeau de fidélisation client. En ce qui concerne vos clients actuels, cela peut être mis en place assez simplement à l’aide des données que vous avez récoltées :
- leurs consommations ;
- leur anniversaire ;
- leurs préférences, etc.
Pour vos prospects, il faut déterminer les types de cibles que vous souhaitez atteindre en fonction de votre segmentation.
Exemple : vous voulez obtenir plus de clients « femmes entre 20 et 30 ans », vous allez pouvoir cibler ce type de clients potentiels et les attirer grâce au chèque cadeau dans un objectif de fidélisation à long terme.
Comment les atteindre ?
Il faut dans un premier temps être à l’écoute de votre clientèle et comprendre ses attentes et ses besoins, grâce à un bon suivi et une bonne connaissance client.
Vous saurez par la suite comment les atteindre en fonction de la cible que vous avez définie. Les jeux-concours, questionnaires ou autres peuvent être faits :
- via les réseaux sociaux pour les personnes les plus connectées ;
- via l’emailing ou par courrier pour les plus traditionnelles.
Le programme de récompense avec le chèque cadeau client Urssaf va être un des moyens d’attirer leur attention et de les engager.
Avec quels outils ?
Une fois les clients ciblés et le moyen de communication défini, il faut motiver le client ou prospect grâce à des récompenses :
- accès à des offres exclusives ;
- remises sur vos produits ou services ;
- bon cadeau classique ou chèque cadeau dématérialisé.
Les chèques cadeaux sont la solution la plus pertinente pour récompenser la majorité de vos clients. Contrairement aux offres et aux remises sur vos produits et services, le client aura la liberté de choisir ce qui lui plaît. Cela réduira le risque d’insatisfaction qui irait à l’encontre de l’objectif de cette initiative.
Les bonnes astuces pour fidéliser avec un chèque cadeau client
- Choisissez les clients à fidéliser : ils n’ont pas tous la même valeur client pour vous. Ciblez les clients qui vous semblent les plus rentables ou avec le plus fort potentiel.
- Prenez le temps de bien définir votre stratégie d’incentive : définissez le montant idéal pour la bonne personne selon votre budget.
- Analyser les réactions de vos clients suite à votre opération.
- Prenez en compte l’attractivité de votre marque : la fidélité des clients peut être impactée par leur perception.
- l’incentive externe peut être utilisé pour répondre à des objectifs différents à l’aide de divers moyens : jeux-concours, questionnaire afin de récolter des informations ou encore engager ;
- la récompense distribuée par l’entreprise est un investissement dans une relation client durable ;
- la fiscalité du chèque cadeau client dépend de la réglementation de l’incentive externe ;
- l’incentive fait partie intégrante d’un programme de fidélité client.