Pourquoi et comment mettre en place une prime de Noël pour les salariés ?

Pourquoi offrir une prime de Noël à vos salariés ? 

Les raisons de gratifier vos collaborateurs d’une prime de Noël sont nombreuses, et peuvent avoir un réel impact sur votre entreprise et vos équipes. 

Récompenser leurs efforts 

La période de fin d’année est souvent synonyme d’une activité accrue. Avec la clôture des dossiers et de la comptabilité, le surmenage peut vite guetter le bureau. Offrir à vos salariés une prime de Noël à ce moment-là est un excellent moyen de leur montrer de la reconnaissance et de valoriser le travail accompli au cours de cette année. 

Récompenser vos collaborateurs avec une prime de Noël entreprise 2024 montre que leur investissement vous tient à cœur. Cette démarche aide à maintenir leur motivation en fin d'année dans l’attente des fêtes de Noël !

Maintenir une bonne image employeur

En valorisant et en récompensant vos employés pour leurs efforts avec une prime de Noël en entreprise, vous participez à créer et à maintenir une image positive auprès de vos équipes. En effet, le salaire n’est pas le seul indicateur d’une bonne entreprise ! 

Le versement d’une prime de Noël renforce non seulement la marque employeur, mais aussi le sentiment d’appartenance. Cette prime de Noël en entreprise privée contribue à améliorer l'engagement de vos salariés en montrant que leurs efforts sont appréciés et récompensés. Les primes et les avantages salariés sont un excellent moyen de garder au beau fixe le moral de vos troupes. 

Renforcer le pouvoir d’achat de vos salariés

En cette période d’inflation, la perspective d’avoir à faire de nombreux cadeaux de Noël pour leur famille peut être angoissante pour vos employés au budget serré. En leur offrant un petit plus avant les fêtes avec la prime de Noël, vous les soulagez un peu des dépenses coutumières de cette période de l’année.

Le montant de la prime de Noël en entreprise dépend souvent des résultats de l’année et des décisions prises par la direction. Assurez-vous de fixer cette somme en tenant compte de la situation économique et des besoins de vos salariés. Lorsque la prime correspond au chèque cadeau de Noël, les plafonds d’exonération sont définis par l’URSSAF.

Bon à savoir : ces différents types de primes peuvent tout à fait se cumuler. Vous pouvez par exemple verser à vos employés un treizième mois comme prévu dans leur contrat de travail et leur offrir un carnet de bons cadeaux en fin d’année !

Quels sont les différents types de primes de Noël pour les salariés ? 

Les primes de Noël prennent principalement 3 formes différentes, en fonction des règles et des usages de votre structure professionnelle. Pour bénéficier des avantages fiscaux liés à la prime de Noël pour un salarié, vous aurez besoin de respecter les conditions de la prime de Noël définies par les accords collectifs ou les usages de l’entreprise.

La prime explicitement convenue

Une prime explicitement convenue entre les parties est définie par une réglementation en vigueur dans votre entreprise. Elle peut être mentionnée de différentes manières dans : 

• le contrat de travail ; 
• la convention collective ; 
• un accord collectif, comme une négociation syndicale ;  
• un engagement écrit de l’entreprise. 

Sa mise en œuvre découle donc directement de négociation entre l’employeur et les salariés ou leurs représentants. Par exemple, une prime explicitement convenue peut prendre la forme d’un treizième mois mentionné dans le contrat de travail. 

La prime d’usage 

Une prime d’usage n’est pas prévue par un contrat ni entérinée par un texte ou un accord. C’est une prime mise en place par habitude. L’usage est défini selon 3 points : 

• il doit être constant, c’est-à-dire avoir déjà été versé précédemment ;  
• il doit être fixe : les mêmes règles de calcul doivent s’appliquer d’une année à l’autre ; 
• il doit être général : chaque salarié de l’entreprise ou d’une catégorie donnée doit en bénéficier. 

Vous devez impérativement clarifier les modalités de versement de la prime de fin d'année en entreprise afin d’éviter tout malentendu avec vos salariés. Par exemple, il peut s’agir de la distribution de chèques cadeaux de Noël ou de fin d'année. 

La prime exceptionnelle 

Si une prime exceptionnelle peut être négociée par des accords entre les employeurs et les représentants du personnel, cela n’est pas obligatoire. Pour vos salariés, recevoir une prime de fin d’année est un signe fort de reconnaissance, surtout après des mois de travail intense. 

Par exemple, vous pouvez verser une prime exceptionnelle afin de récompenser les salariés après une année particulièrement bonne pour l’entreprise. 

Bon à savoir : pour rendre cette période encore plus festive, vous pouvez organiser une activité de Noël en entreprise en complément du versement de la prime. 

Quelles alternatives à la prime de Noël en entreprise ?

Comme toute rétribution, une prime de Noël est généralement soumise à des cotisations sociales et patronales. Et en cela, elle vous coûte bien plus cher que la somme qui tombe dans la poche de vos collaborateurs. 

Pour autant, il existe un bon moyen de ne pas avoir à cotiser sur la prime de Noël de vos salariés : versez-la en chèques cadeaux ! 

Les chèques cadeaux sont considérés comme des avantages en nature. Ils sont donc normalement soumis aux cotisations sociales. Mais rassurez-vous, l’URSSAF définit un cadre qui permet aux comités ou aux employeurs d’être exonérés de ces cotisations à hauteur de 193 € par salarié en 2024, par an et par événement si vous respectez certaines conditions. 

Sous quelles conditions les chèques cadeaux peuvent-ils être exonérés de cotisations ? 

Vous pouvez verser des chèques cadeaux à vos salariés en étant exonéré de cotisations si vous suivez les 11 événements définis par l’URSSAF comme le permettant : 

• la fête des Mères pour les parents ;
• la fête des Pères pour les parents ;
• la rentrée scolaire pour les enfants ;
• les naissances ;
• les adoptions ;
• les pacs ;
• les mariages ;
• les départs à la retraite ;
• la Sainte-Catherine, le 25 novembre ;
• la Saint-Nicolas, le 6 décembre ;
• le Noël des adultes et le Noël des enfants.

La distribution de chèques cadeaux doit correspondre à ces événements. Par exemple, une personne sans enfant ne peut pas recevoir de chèques cadeaux pour la fête des Mères ou pour la rentrée scolaire. 

En cela, la fin d’année est donc tout indiquée pour faire un beau cadeau à vos salariés en leur offrant des chèques cadeaux comme prime de Noël en entreprise. En effet, cet événement concerne tout le monde ! 

La solution d’avantage salarié de chèques cadeaux TirGroupé

Chez Glady, nous prenons très à cœur la création de solutions d’avantages salariés qui correspondent à vos besoins et à ceux de vos salariés. En cela, l’offre de chèques cadeaux TirGroupé est parfaite pour chaque événement défini par l’URSSAF. 

Avec son large réseau d’enseignes, TirGroupé décline des titres cadeaux sous différents formats : en physique, en version carte ou en e-chèques cadeaux. En plus, le SAV est gratuit et nous proposons également un accompagnement sur mesure. 

Pour la prime de Noël, optez pour la distribution de carnets de chèques cadeaux ! En effet, la version physique des titres cadeaux peut par définition être dépensée en magasin. Donc pas besoin d’accès à Internet ! De plus, vos salariés pourront facilement les partager avec leurs proches, et c’est ça, l’esprit de Noël ! 

Bon à savoir : la distribution de votre prime de Noël dépend de la taille de votre entreprise et de sa structure. Pour en savoir plus, découvrez le plafond URSSAF des chèques cadeaux.