Top 5 des avantages à améliorer pour le bien-être en entreprise

Qu’entend-on par semaine de 4 jours ? 

Le fonctionnement de la semaine de 4 jours est assez transparent : au lieu qu’un salarié travaille du lundi au vendredi, soit 5 jours de la semaine, son nombre de jours travaillés descend à 4. Cette réduction du temps de travail peut se traduire de deux façons : 

• baisse du nombre d’heures de travail hebdomadaires, 30 à 34 heures par exemple, avec un maintien de la durée du temps de travail par jour, soit 8 heures ;
• maintien de la durée de travail hebdomadaire avec une amplitude étendue pour que toutes les heures se répartissent en 4 jours. Dans ce cas-là, les journées de travail peuvent comprendre 10 heures. 

La semaine de 4 jours n’est pas synonyme d’une baisse de salaire. Les salariés bénéficient de la même rémunération avec 3 jours de repos hebdomadaires.

Bon à savoir : selon le Code du travail, la durée du travail quotidien maximal est de 10 heures et les durées de travail maximales hebdomadaires sont de 48 heures sur une même semaine. 

Quel est l’intérêt pour les entreprises ?

Quand on s’intéresse au turnover, on se rend compte que les principaux fautifs des départs sont les conditions de travail, le climat social en entreprise ou le stress. La semaine de 4 jours agit sur l’ensemble de ces facteurs. Voyons ça de plus près !

La qualité du travail plutôt que la quantité

D’après une étude de JLL menée dans plusieurs pays, 59 % des personnes interrogées considèrent l’équilibre entre vie pro et vie perso comme leur priorité. Si le travail occupe une place majeure, cela entraîne forcément un déséquilibre qui n’est pas sans conséquence, comme l’illustre l’étude réalisée par Charles J. Hobson de l’Université d’Indiana Northwest :

• augmentation du stress et des maladies liées à l’anxiété ;
• apparition de conflits dans la vie personnelle ;
• baisse de la productivité, de la motivation et de la satisfaction au travail ;
• hausse des arrêts maladie et du taux d’absentéisme.

Il est clair que travailler plus ne signifie pas nécessairement de travailler mieux. Jean-Emmanuelle de Neve, professeur d’économie à l’université d’Oxford, a réalisé une étude sur le bonheur au travail. Pour cela, il s’est basé sur l’expérience de 5 000 personnes travaillant chez British Telecom 4 jours par semaine et a relevé leur satisfaction et leur productivité pendant 6 mois. Les résultats sont sans appel : la semaine de 4 jours rend les salariés plus heureux et détendus !

Bon à savoir : + 40 %, c’est la hausse de productivité expérimentée par Microsoft au Japon après l’adoption de la semaine de 4 jours. 

Une meilleure organisation pour une plus grande motivation des salariés

Lorsque la semaine de travail compte 4 jours au lieu de 5, les salariés se trouvent dans l’obligation de hiérarchiser leurs tâches et réévaluer leurs priorités. Cette organisation du travail suppose d’utiliser des outils pour automatiser certaines actions chronophages et ainsi gagner du temps. 

Bon à savoir : les cadres des grandes entreprises passeraient 30 % de leur temps de travail sur des tâches administratives routinières selon une étude du Lawless Research.

D’autre part, la réduction des heures de travail favorise la communication entre les salariés et la transparence sur les dossiers. En adoptant un fonctionnement collectif, des binômes ou des trinômes peuvent assurer un suivi des projets en cours les jours où les salariés sont absents. En menant de nouvelles missions, les collaborateurs gagnent en compétences et deviennent plus polyvalents. 

1. Améliorer la productivité générale

Renforcer le bien-être au travail et la reconnaissance au travail a un impact positif sur chacun des salariés de l’entreprise (peu importe leur poste), sur la cohésion d’équipe, l’engagement et sur la performance globale. Améliorer les conditions de travail d’un salarié ne sert pas seulement à entretenir de bons rapports avec les employés, mais aussi à accroître leur concentration, leur créativité et surtout leur productivité.

Quelques idées pour améliorer la gestion du stress au travail, motiver vos collaborateurs et optimiser l’organisation du travail :

• développer le télétravail et donc la QVTT ;
• créer des espaces de discussion ;
• fournir des salles de siestes dans les locaux ;
• utiliser les chèques cadeaux incentive pour la réussite de projets ;
• mettre à disposition des bureaux ergonomiques (espacés, ajouter des plantes, avoir son propre poste de travail selon les besoins etc.)
• proposer des activités : yoga, sport, salle de jeux pour renforcer la cohésion entre collègues
• installer un lieu agréable pour réaliser des pauses et être plus efficace

En effet, accompagner les salariés dans la gestion du travail professionnel, à concilier vie professionnelle et vie privée, contribuera à ce qu’ils puissent développer des projets professionnels et participatifs, s’épanouir et améliorer leur travail de façon générale et la cohésion d’équipe.

À noter : pour travailler sur l’amélioration de la QVT (qualité de vie au travail) vous pouvez utiliser différents leviers :

• l’environnement et l’espace de travail ;
• les stratégies managériales ;
• l’instauration d’une démarche qualité de la QVT.

La mise en place d'activités collectives (sport, yoga, salle de jeux etc.) : une bonne idée pour ajouter un côté ludique.

2. Créer une culture d’entreprise forte

Promouvoir la qualité de vie va aussi impacter positivement votre marque employeur. En effet, améliorer les conditions de travail de vos salariés va accroître leur fidélisation. Un employé satisfait est un employé engagé !

Promouvoir le bien-être contribue au bonheur au travail, à l’épanouissement de vos collaborateurs, à l'augmentation de l’engagement et à créer des valeurs communes à votre entreprise. Vos plans d’actions concernant l’amélioration de la QVT sont un investissement pour le futur : une culture d’entreprise forte garantira la pérennité et le bon fonctionnement de votre société.

3. Réduire l’absentéisme et les accidents de travail

L’absentéisme au travail et les accidents du travail sont généralement causés par un excès de stress, à une surcharge de travail, à des problèmes hiérarchiques, à du harcèlement… Les sociétés ne mesurent pas toujours l’impact du mal-être et de la souffrance au bureau pour les salariés, mais aussi pour leurs propres activités. L’absentéisme la journée et les accidents au travail ont un coût important pour l’entreprise et nuisent bien évidemment à sa performance professionnelle.

Afin de prévenir les accidents et réduire le taux d’absentéisme, les solutions peuvent être de créer un environnement agréable (des bureaux spacieux, un espace détente par exemple) et attrayant pour vos salariés toute la journée : petits-déjeuner, conférences, formations, etc. Une bonne qualité de vie au travail crée un esprit familial et une proximité entre les acteurs de l’entreprise : l’esprit d’entraide, l’implication, etc. Il est important de maintenir des relations sociales fortes afin de déceler en amont les facteurs qui peuvent amener à ce genre de situation.

Vous pouvez décider de mettre en place des formations de sensibilisation pour la prévention des risques professionnels, psychosociaux afin d’accompagner vos salariés et d’assurer la santé et la sécurité au travail. Ce sont des solutions efficaces pour prévenir des risques.

À noter : les représentants du personnel ont leur rôle à jouer pour protéger les intérêts des salariés, et améliorer les conditions sociales. Il doivent maintenir un dialogue social entre l’employeur et les salariés et gérer la sécurité et la santé au travail.

4. Baisser le turnover de l’entreprise

Les dirigeants et les DRH ont conscience que remplacer un collaborateur entraîne des coûts importants et une baisse de la performance : recrutement, formation, etc. Certaines études prouvent qu’une bonne qualité de vie au travail pourrait baisser d’au moins 50% le taux de rotation du personnel.

Le turnover est un indicateur de santé de votre entreprise : un mauvais environnement de travail va faire fuir les employés, augmenter les coûts et affaiblir les résultats de l’entreprise. Il est important pour vous d’écouter vos salariés et leurs besoins pour améliorer les conditions d’exercice et ainsi réduire le turnover (pause, lieu de travail, relations professionnelles etc.). 

5. Attirer et recruter des talents

Qu’importe le secteur d’activité, la concurrence est rude sur le marché du travail et les entreprises doivent se développer et se différencier pour sortir du lot. Votre politique RH peut miser sur la QVT pour attirer et recruter les perles rares. Une bonne idée est d’utiliser les réseaux sociaux afin de relayer toutes les actions qui sont faites en interne et demander l’aide de vos salariés satisfaits pour accentuer votre communication.

Un bon environnement et une marque employeur forte vont directement être perçus par les candidats et les motiver à rejoindre l’aventure dans votre entreprise !