Pourquoi opter pour une carte déjeuner en entreprise ?

1. La carte déjeuner, comment ça fonctionne ?

La carte déjeuner : qu’est-ce que c’est ?

Selon le Code du Travail, il n’y a aucune obligation légale pour un employeur de mettre en place un système de titres restaurant au sein de son entreprise. Cependant, c’est un avantage social indéniable pour le salarié.

Alternative aux tickets restaurant papiers, la carte titre restaurant reprend le fonctionnement d’une carte de crédit et permet aux entreprises d’équiper leurs salariés d’une carte de paiement dédiée aux titres restaurant.

Cette carte à puce nominale est munie le plus souvent d’un système d’exploitation type Visa ou Mastercard et permet ainsi son utilisation partout en France de manière instantanée, sécurisée et sans contact.

Le montant de la carte est plafonné à 25 euros par salarié et par jour travaillé, cette somme peut être complétée avec un moyen de paiement classique comme une carte bleue ou de l’espèce.
La période de validité de ces titres dématérialisés est de 3 ans. 

Où peut-on l’utiliser ?

Votre carte déjeuner est valable dans tous les établissements qui possèdent des terminaux de paiement mais également chez les restaurateurs en ligne (Nestor, Delivroo, Uber eat…) qui vendent des produits alimentaires et qui acceptent les titres-restaurant comme moyen de paiement. Elle doit être utilisée pour des aliments consommables immédiatement ou qui rentrent dans la préparation d’un repas.

Il n’est évidemment pas possible de retirer de l’argent avec votre carte déjeuner.

Vous avez également la possibilité si vous le désirez de faire don de vos titres-restaurants pour soutenir les actions d’une association dans le domaine de l’aide alimentaire. Suite à ce don, vous recevrez un reçu fiscal qui vous permettra d’avoir une réduction d’impôt sur le revenu.

Quand peut-on l’utiliser ?

Votre carte dématérialisée peut-être utilisée du lundi au samedi peu importe l’heure (le matin et/ou le soir). Si vous travaillez les dimanches et/ou les jours fériés, il est tout à fait possible de demander à votre employeur l’autorisation de l’utilisation de votre carte pour ces jours-là.
Pour les salariés en télétravail, l’URSSAF et la Commission Nationale des Titres-Restaurant (CNTR) considèrent que les salariés travaillant depuis chez eux doivent bénéficier des chèques-restaurant pour chaque jour de travail.

2. Les avantages pour l’émetteur de la carte

Montant journalier au choix

Le chef d’entreprise a la possibilité de déterminer le montant des titres-restaurant à attribuer aux employés, il peut prendre n’importe quelle valeur faciale (dans la limite de 25€ par jour et par salarié s’il souhaite bénéficier de l’exonération de charges sociales), il n’y a pas de restrictions sur la somme maximale ou minimale à distribuer.

Attribuer cet avantage en nature permet de faire le bonheur de vos salariés et d’augmenter la QVT (=Qualité de vie au travail) au sein de la vie de l’entreprise.

À partir du premier salarié

Peu importe le contrat de travail de votre personnel salarié, qu’ils soient salariés permanents ou non, à temps plein, à temps partiel, en stage ou en contrat d’apprentissage. Aucune condition relative à l’activité, au statut juridique ou à la taille de l’entreprise n’est fixée. Seule la décision de l’employeur peut être prise en compte, il décide de la valeur des titres-restaurant accordée aux salariés (50% à 60% de la valeur du chèque-restaurant)

Sécurité, Facilité et Économie

En plus des avantages mentionnés précédemment, la carte déjeuner apporte à l’entreprise :
La sécurité : Les cartes déjeuners doivent être activées avant utilisation ce qui réduit le risque de fraude. Également, l’entreprise n’est plus obligé de stocker des titres papiers.

• La facilité : La liberté de la gestion et de rechargement des cartes pour vos salariés et un gain de temps pour l’entreprise avec qu’une seule distribution en début de processus.
• Des économies : L’absence de frais de livraison mensuels, du temps dégagé pour vos équipes et une réduction de la perte de vos salariés.

L’exonération de cotisations sociales

En tant qu’entreprise, vous pouvez être exonérée de cotisations sociales, pour cela, la contribution patronale au financement de ces titres-restaurant doit respecter 2 conditions :
La contribution de l’employeur doit être de 50 à 60% de la valeur nominale du titre

La participation patronale ne doit pas dépasser un plafond légal de 5,55€ (en 2020) par jour ouvrable et par salarié

De ce fait, si l’entreprise prend en charge 50% du titre nominatif, le montant maximum du titre sera de 11,10€, si l’employeur paye 60%, le montant maximum sera de 9,25€ pour le travail journalier.
Si la valeur du titre est supérieure à 11,10€, alors la contribution de l’entreprise sera supérieure à 5,55€ et l’employeur devra payer des charges au-delà de ce montant.

3. Les avantages pour le bénéficiaire de la carte déjeuner

Payez aux centimes près

Votre carte fonctionne dans tous les commerces et restaurants qui possèdent un terminal de paiement Visa ou Mastercard. Vous avez également la possibilité pour certain émetteur de titres-restaurant d’accéder au paiement avec votre smartphone et ou chez tous les commerçants possédant le paiement sans contact.
Rendre la monnaie n’est plus un problème puisque grâce à votre carte, vous pouvez payer aux centimes près chez le restaurateur de votre choix.

Suivez votre compte depuis votre mobile

Grâce à une application mobile, gratuite dans la majorité des cas, vous pouvez suivre la gestion de votre compte en temps réel, voir votre historique de transactions, bloquer et débloquer votre carte en quelques secondes, consulter votre code PIN à tout moment.
Aux moindres soucis liés à votre carte, un service support est à l’écoute de vos problèmes pour vous accompagner vers la solution la plus adaptée. Malheureusement tous les émetteurs des chèques-restaurant ne possède pas ce service.

Sécurité, Facilité et Économie

Comme pour l’émetteur de titres, la carte déjeuner apporte de nombreux avantages au salarié :

Sécurité : Code confidentiel et possibilité de mise en opposition de la carte 7j/7, 24h/24 en cas de perte, vol ou d’utilisation frauduleuse

Facilité : Accès à un espace personnel pour chaque salarié et consultation de leur solde sur leur espace personnel, l’application mobile ou le ticket de caisse. De plus, la carte a une date de validité de 3 ans et elle est rechargeable à tout moment.

Economie : Paiement aux centimes près, paiement fractionné jusqu’à 25 euros par jour et le
solde restant est disponible pour une prochaine utilisation