La cooptation : qu’est-ce que c’est ? Quels sont les avantages ?

Prime de cooptation : définition

La cooptation une alternative au recrutement traditionnel

Adaptée au processus de recrutement, la cooptation consiste à chercher le candidat idéal par le bouche-à-oreille en contournant les circuits classiques. C’est là une approche directe des futurs collaborateurs potentiels qui mise sur le réseau professionnel et personnel de vos employés et pas seulement sur un CV reçu.

Ce concept est basé sur la recommandation et peut être plus efficace grâce à une prime de cooptation et la gamification. La cooptation est généralement un bon moyen pour attirer et fidéliser les talents.

La définition d’une prime de cooptation, également appelée prime de recommandation, est une récompense financière ou non financière accordée à un salarié qui recommande un candidat pour un poste vacant au sein de son entreprise. 

Cooptation VS piston

Le processus de cooptation au recrutement se distingue du piston de plusieurs manières :

• c’est un procédé légal mis en place par les entreprises ;
• la cooptation se base sur les profils des cooptés et sur leurs compétences et non pas uniquement par rapport aux relations qu’ils possèdent au sein de l’entreprise ;
• cela ne signifie pas obligatoirement l’embauche, mais facilite l’étape de présélection pour les recruteurs. La personne recommandée intègre ensuite le mode de recrutement classique.

La prime de cooptation est encore perçue par certains comme une forme de pistonnage. Si l’on vous demande qu’est-ce que la cooptation, insistez bien sur sa différence avec le piston !

Cooptation interne VS cooptation externe

Le recrutement par cooptation a deux sources possibles : interne et externe.

La cooptation interne : oui, mais pourquoi ?

Ce moyen de recrutement permet à vos employés d’utiliser leur propre réseau pour recommander des candidats potentiels. Il est utile pour répondre à vos différents besoins :

• l’urgence de recrutement ;
• un manque de moyens financiers pour recruter ;
• levier de motivation ;
• développer la culture de l’entreprise et permettre à vos employés de devenir ambassadeurs de la marque.

Une autre alternative de sourcing : la cooptation externe

La cooptation externe est utile en cas d’inefficacité de la cooptation interne, soit par manque d’implication de la part de vos employés, soit par manque de ressources dans leur réseau. Cela peut être causé par une mauvaise mise en place et gestion de la cooptation interne. Vous retrouverez nos conseils dans la suite de cet article.

Il existe des plateformes comme Keycoopt ou MyJobCompany qui possèdent des communautés de coopteurs que votre entreprise peut utiliser. De ce fait, n’importe qui peut devenir un coopteur spontané et utiliser son réseau pour publier une de vos offres disponibles sur une de ces plateformes et la diffuser sur les médias sociaux par exemple.

Petit conseil : la prime de cooptation est une forme incentive qui peut être très utile pour vos campagnes RH. Privilégiez la cooptation interne pour accroître la motivation de vos employés et, si vous n’avez pas les ressources nécessaires, mettez en place un processus de cooptation externe !

Pourquoi mettre en place une prime de cooptation ?

Les avantages de la prime de cooptation pour l’employeur

• La cooptation au recrutement est synonyme d’embauches plus qualitatives et mieux ciblées : les coopteurs connaissent les qualités et les valeurs des personnes qu’ils recommandent.
• Développer sa marque employeur : un salarié qui recommande son entreprise est une personne satisfaite et engagée.
• Avoir accès aux meilleurs talents grâce au réseau de ses employés.
• Un gain de temps et d’argent.
• Des candidats plus proches de la culture de l’entreprise.
• Réduire le turnover.
• Un levier de motivation important.

Les bénéfices de la prime de cooptation pour le coopteur

• Un sentiment d’appartenance et de fierté : devenir un ambassadeur de son entreprise.
• Un sentiment d’implication dans la croissance de l’entreprise.
• Offrir des opportunités à son réseau et prouver ses compétences de sélection.
• Obtenir une prime de cooptation sous forme d’avantages en nature ou autres gratifications pour récompenser ses efforts et son implication : chèques-cadeaux, chèques-culture, chèques-vacances, primes, voyage ou cadeaux d’affaires, etc.

Bon à savoir : si la prime de cooptation n’impacte pas toujours le coopté, le processus lui offre néanmoins un meilleur accès à l’emploi, une intégration plus rapide et une vue d’ensemble de l’entreprise et des attentes de l’employeur.

Un exemple de prime de cooptation

Charles est à la tête d’un réseau d’enseignes. Face aux problèmes de recrutement et surtout à l’urgence de la situation, l’équipe RH décide de mettre en place une stratégie de cooptation pour le recrutement.

Pour parvenir à impliquer les salariés, Charles et son équipe RH décident de récompenser d’une prime de cooptation de 200 € de chèques cadeaux, chaque collaborateur qui recommande une personne embauchée par la suite. Si Maxime recommande Juliette, un talent de son réseau, et qu’elle réussit la suite du processus :

• Charles aura gagné du temps, de l’argent, et aura trouvé le candidat idéal ;
• Maxime aura gagné 200 € de prime de cooptation en chèques-cadeaux et l’estime de sa hiérarchie ;
• Juliette aura trouvé rapidement le poste idéal dans une entreprise ou elle va rapidement s’intégrer.

Quel est le montant d’une prime de cooptation ?

Le montant de la prime de cooptation varie selon plusieurs paramètres : 

• la taille de l’entreprise ; 
• le poste à pourvoir ; 
• la difficulté de recrutement ; 
• le coût d’un même type d’embauche sans ce processus.

La démarche de cooptation implique un investissement conséquent pour le salarié qui cherche parmi ses contacts une personne disponible et motivée, mais engage aussi sa responsabilité personnelle sur le sérieux du candidat. En conséquence, la somme doit être intéressante pour lui, sinon il ne s’engagera pas.

De manière générale, la prime de cooptation est imposable, bien que les modalités dépendent du statut du salarié et du montant de la prime. Selon l’Urssaf, la prime de cooptation ne bénéficie pas d’exonération de cotisations sociales. 

Certains accords collectifs définissent un montant fixe pour chaque catégorie de salarié recruté. Par exemple, 400 € pour le recrutement d’un ouvrier et 800 € pour celui d’un cadre. Dans ce cas, l’employeur se trouve dans l’obligation de respecter ce montant pour le versement de la prime de cooptation.

Bon à savoir : la prime de cooptation figure sur le bulletin de salaire. 

Comment mettre en place la prime de cooptation ?

Bien définir le cadre et l’expliquer

À ce stade, on a réalisé l’importance que la prime de cooptation peut avoir dans la recherche de nouveaux collaborateurs, mais comment la mettre en place ? Est-ce si facile ? La réponse est oui, si vous êtes motivé et que vous vous impliquez dans le processus.

L’objectif est d’éduquer et de bien communiquer votre manière de faire :

• précisez les conditions et les procédures : indiquez qui peut participer, comment faire remonter les candidatures et quelle est la prime de cooptation versée à l’issue d’une embauche ;
• faites un suivi de la cooptation et ne pas hésiter à relancer vos collaborateurs ;
• véhiculez des valeurs fortes et une culture d’entreprise aux salariés pour qu’ils deviennent les meilleurs ambassadeurs.

Chaque entreprise peut décider de la forme de sa prime de cooptation et du meilleur moyen de motiver ses salariés. La gamification est l’une des manières les plus efficaces et peut avoir différentes formes : des points de récompense, une mise en avant des “plus beaux recrutements”, etc. Vous pouvez faire appel à des consultants de recrutement pour avoir des approches innovantes.

Motivez vos salariés grâce à la bonne prime de cooptation

Il n’y a pas de secret, la gratification est LA solution pour que la cooptation fonctionne au sein de votre entreprise. Si vous avez une forte culture d’entreprise et un bon système de gratification, la cooptation va devenir le meilleur outil de votre équipe RH. Mais savez-vous sous quelles formes récompenser vos employés ?

Les cadeaux

Les cadeaux peuvent être la solution pour votre entreprise, car ils peuvent être exonérés du paiement des cotisations et contributions de Sécurité sociale. Pour cela, vous avez plusieurs formes de gratifications :

• les chèques-cadeaux TirGroupé by Glady et les chèques-culture : idéal pour laisser la liberté d’usage à vos employés ;
• les voyages et les chèques-vacances : à l’instar des bons d’achat, ils favorisent l’épanouissement des salariés en leur facilitant l’accès aux voyages.

Les primes monétaires

L’avantage en nature peut être une autre option de prime de cooptation :

• une prime de cooptation fixe pour chaque cooptation qui aboutit à un recrutement ;
• une prime variable qui peut varier selon le profil recherché ou celui du coopteur : dépendamment si le poste recherché est un CDI ou un stage, par exemple, ou encore si le recrutement est difficile.

N’hésitez pas à utiliser des formes de communication variées, démocratisées par la digitalisation, en utilisant des plateformes comme Keycoopt ou tout simplement vos réseaux sociaux afin de diffuser vos offres d’emploi.