CSE

Comment mettre en place le chèque cadeau rentrée scolaire en entreprise ?

8 min de lecture
chèque rentrée scolaire

Si les vacances s’inscrivent sous le signe du farniente, celui du retour à l’école a plutôt l’apparence d’une course effrénée. Et si vous pouviez aider les salariés à envisager cette période avec un air plus décontracté ? C’est possible avec le chèque-rentrée scolaire. On vous explique !

Pourquoi offrir un chèque-cadeau rentrée scolaire ?

Soulager le budget des familles après les vacances

Le ministère de l’Éducation nationale a chiffré les dépenses des familles sur l’année et on peut vous dire que la somme n’est pas négligeable : 580 € pour un élève du premier degré, 890 € pour un collégien, 1 160 € pour un lycéen (section générale et technologique) et 1 290 € pour un lycéen dans un cursus professionnel. La scolarité ne passe pas inaperçue dans le budget des ménages et c’est bien normal de chercher à réduire les frais. Un chèque TirGroupé pour la rentrée scolaire peut faire toute la différence. Sachez que si le montant distribué en chèques-cadeaux durant une année civile n’excède pas 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, l’employeur bénéficie d’une exonération des cotisations sociales.

Bon à savoir : chaque année, le budget consacré à la rentrée scolaire augmente à cause de l’inflation. Une étude publiée par l’association Familles de France annonce, par exemple, une hausse de 5 % par rapport aux chiffres de 2016.

Même si le CSE ne peut pas réduire les frais de cantine, d’internat ou de garderie, il peut participer à l’achat des fournitures avec un chèque-rentrée scolaire. Ce poste de dépense s’élève, en moyenne, à 150 €, soit 20 % de l’enveloppe « scolarité » du foyer.

Bon à savoir : les foyers aux revenus modestes peuvent bénéficier d’une prime de rentrée, l’ARS, versée par la Caisse d’allocations familiales pour les familles ayant au moins un enfant scolarisé âgé de 6 à 18 ans. Le montant global varie en fonction du niveau d’études de l’enfant et n’est pas accessible pour les élèves scolarisés à l’école maternelle.

Augmenter le pouvoir d’achat des collaborateurs

Chaque année, près de 12 millions d’élèves partent le cartable sur les épaules retrouver l’odeur de la craie et des cahiers neufs. Eh oui, le retour en classe rythme le calendrier des familles. Même s’il annonce un renouveau, ce moment attendu peut rapidement devenir angoissant quand on pense aux dépenses.

Refaire la garde-robe, acheter les manuels, s’équiper pour les activités sportives ou investir dans du matériel informatique de qualité a un prix. Et il faut dire qu’après les mois de juillet et août, les finances des familles frôlent le rouge.

Bon à savoir : le budget des escapades estivales s’élève à environ 1 505 € en moyenne (enquête Harris Interative, 2021). Quand arrive le moment des emplettes pour la rentrée, il paraît évident que les dépenses n’enthousiasment pas grand monde.

Pour anticiper, certains Français achètent le matériel avant de partir en vacances pour disposer d’un budget suffisant et ne pas craindre de déraper pendant les congés. D’autres adoptent la stratégie d’attendre les promotions de septembre pour faire les courses. Avec un chèque-cadeau rentrée scolaire, le Comité social et économique (CSE) agit concrètement en faveur du pouvoir d’achat de ses collaborateurs.

Offrir un avantage apprécié et qui a du sens

Vous avez déjà reçu un cadeau inutile qui reste au fond d’un tiroir et ne ressort que quand la personne qui vous l’a offert vous rend visite ? Pour éviter de faire un cadeau qui finira aux oubliettes, le chèque-cadeau rentrée scolaire offre un avantage qui ne se démode pas et sert vraiment à améliorer le quotidien des salariés.

Lors de la rentrée scolaire, le principal souci des familles reste le budget qui va être dépensé pendant cette période. Le bon rentrée scolaire est l’idée cadeau la plus utile pour apporter un brin de sérénité à vos collaborateurs. C’est aussi un formidable levier pour la motivation.

L’attribution du chèque-cadeau rentrée scolaire : une responsabilité du CSE ?

Lors de la distribution du chèque-cadeau rentrée scolaire, il n’y a pas trente-six solutions, seulement deux manières de procéder : soit le CSE s’en charge, soit c’est l’employeur qui s’y colle. Lorsqu’il est instauré, le comité s’occupe généralement d’offrir le chèque-rentrée scolaire. Sa mission est, en effet, d’augmenter le pouvoir d’achat des bénéficiaires et de faciliter l’accès à la culture et aux loisirs.

Si on résume, le CSE s’occupe de distribuer les chèques-cadeaux TirGroupé by Glady lorsque :

  • L’entreprise compte 50 salariés ou plus.
  • Un accord collectif indique que le CSE gère les activités sociales et culturelles au sein d’une entreprise de moins de 50 salariés.

En revanche, l’employeur se charge de la distribution du chèque-cadeau rentrée scolaire dès lors que :

  • L’entreprise ne possède pas de CSE en raison de l’effectif (moins de 11 salariés).
  • L’entreprise de 11 à 49 salariés dispose d’un CSE, mais celui-ci a des attributions réduites.
  • Le CSE est tout simplement absent sur présentation d’un procès-verbal de carence.

Est-ce que toute l’entreprise peut bénéficier du chèque-rentrée scolaire ?

La distribution des titres-cadeaux suit un principe fondamental : la non-discrimination. Peu importe l’origine des collaborateurs, leur âge, leur religion, leur orientation sexuelle, leur ancienneté ou leur position politique. Une seule règle donc pour que le salarié soit éligible : il faut qu’il soit concerné par l’événement.

Du papier au digital il n’y a qu’un pas !

Avec les e-chèques cadeaux Glady, pilotez vos opérations cadeau depuis votre espace pro en toute simplicité.

Le bon rentrée scolaire concerne les salariés dont les enfants débutent l’année, que ce soit en maternelle, en primaire, au collège, au lycée, à l’université ou dans un centre d’apprentissage et qu’ils soient âgés de moins de 26 ans.


Les point à retenir
  • le CSE se charge généralement de distribuer les chèques-cadeaux, sauf s’il n’est pas instauré ou absent ;
  • le chèque-cadeau rentrée scolaire concerne les enfants (scolarisés de moins de 26 ans) des salariés, peu importe la nature de l’établissement ;
  • la rentrée scolaire constitue un événement exonéré de cotisations sociales du moment que le montant ne dépasse pas 193 € et que le chèque est distribué avant le retour à l’école ; 
  • le salarié devra fournir un justificatif pour les enfants scolarisés de plus de 16 ans ;
  • le bon d’achat ne peut servir que pour des articles en lien avec l’évènement ;
  • offrir des chèques-cadeaux aux familles permet de soulager leur budget dans une période particulièrement coûteuse ;
  • pour un cadeau plus flexible en termes d’exonération et de temporalité, vous pouvez vous tourner vers le chèque culture pour vos salariés.